Все статьи
Руководство фасилитатора в SAFe® – Планирование Итерации
Дата: 01.08.2024
Узнайте, как эффективно проводить планирование итерации в SAFe® (Scaled Agile Framework®). Обеспечьте согласованность действий команды, выявите зависимости и подготовьтесь к будущим итерациям с помощью нашего руководства.
Цель
Основная цель планирования итерации — определить, организовать и утвердить работу, которую команда будет выполнять в течение итерации. Обычно это собрание занимает час, но новым командам может понадобиться больше времени для создания рабочего шаблона.
Как правило, Скрам-мастер организует планирование итерации, однако, иногда это делает владелец продукта (Product Owner, PO).
Повестка
Совместно с PO команда выбирает наиболее ценные истории для работы, обсуждая их сложность, размер, технические вызовы и критерии приемки. Каждая история, которая может быть перемещена из бэклога в итерацию, должна быть обсуждена с разных сторон:
- относительная сложность;
- размер;
- неопределенность;
- технические особенности;
- критерии приемки.
Планирование прекращается, когда команда исчерпывает свою рабочую мощность.
Команда формулирует цели итерации, обобщая запланированную работу.
Примечание: Некоторые команды начинают это собрание с определения целей итерации, а затем обсуждают мощность, анализ и оценку необходимых историй.
Завершая встречу пересмотрите и повторно сформулируйте цели итерации при необходимости.
Затем команда утверждает цели, часто с помощью голосования пятью пальцами.
Чек-лист подготовки
- Найдите место для встречи. Выберите физическое или виртуальное пространство, которое способствует общению и сотрудничеству, и храните ваш бэклог в инструменте, к которому все могут легко получить доступ и просматривать.
- Установите регулярный ритм проведения планирования итерации, чтобы все члены команды знали и могли присутствовать.
- Если используется инструмент отслеживания рабочей мощности команды, убедитесь, что он актуализирован с учетом праздников и отпусков.
- Пересмотрите PI-цели команды и спланируйте приоритетные истории для их достижения.
- Запланированы истории для предстоящей итерации.
- Команда взяла на себя обязательства по целям итерации.
- Подтверждены и запланировано разрешение по зависимостям с другими командами.
- Скорректируйте рабочую мощность команды, если кто-то из членов объявил о новых активностях (отпуск и т.д.).
- Разместите новые цели итерации во всех коммуникационных каналах организации.
- Обновите инструмент управления рабочим процессом команды.
- Запланируйте обсуждения с зависимыми командами для координации работы.
Советы и рекомендации
- Постарайтесь сократить время. Согласно руководству SAFe, это собрание должно длиться не более 4 часов.
- Однако на удаленнке постарайтесь ограничить это время или предложите перерывы.
- Убедитесь, что планируемая работа может быть визуализирована удаленно всеми членами команды.
- Тот, кто пишет цели итерации, должен поделиться своим экраном, чтобы все могли видеть цели в процессе их разработки.
- Найдите удобный для удаленной работы способ проведения командного голосования по доверию и обязательно обсуждайте любые голоса ниже тройки с любопытством и без осуждения.
- На удаленных совещаниях более тихие члены команды могут говорить меньше. Убедитесь, что вы спрашиваете всех, устраивает ли их работа, которую они планируют на следующую итерацию.
- или предлагайте перерывы.
- Убедитесь, что вся планируемая работа визуализирована для всех членов команды.
- Делитесь экраном при написании целей итерации, чтобы все видели процесс.
- Найдите удобный способ голосования (эмодзи, цвета и т.д.).
- Убедитесь, что все участники активно участвуют в обсуждениях.
- Используйте фоновую музыку во время завершения итерации или написания историй.
- Празднуйте, когда работа планируется ниже рабочей мощности, устраивая небольшие мероприятия.
- Применяйте разнообразные способы голосования, чтобы сделать процесс более увлекательным.
- Эта встреча Негромко включайте веселую музыку, пока ваша команда завершает предыдущую итерацию или пишет историю.
- Празднуйте всей командой, когда вы планируете меньше возможностей, что позволяет выполнять незапланированную работу. Вы можете раздавать наклейки, устраивать специальные закуски или обновлять командную метрику: «Х итераций, когда мы превысили производительность».
- Эта встреча может длиться час или больше – попросите членов команды принести закуски или устройте перерыв, чтобы постоять, размяться или устроить минутную танцевальную вечеринку.
- Для голосования по обязательствам всегда подходит «кулак из пяти», но вы можете найти и другие способы проведения голосования, например, голосование по эмодзи, цвету или даже используя подмножество оценочных покерных карт.
- Собрание может длиться час или дольше – просите членов команды принести перекусы или сделать перерыв, чтобы подняться, потянуться или немного размяться.
Преодоление проблем
- Покажите команде данные, демонстрирующие последствия планирования работы выше рабочей мощности.
- Как часто команда планирует работу, превышая рабочую мощность?
- Как части работа оказывается незавершенной или переносится, когда команда превышает рабочую мощность?
- Вместе с командой обсудите, как можно решить эту проблему. Попросите каждого члена команды записать свои идеи и способы решения проблем, которые нужно предпринять на предстоящем планировании итерации.
- Попросите команду быть партнерами по отношению друг к другу, когда вы планируете следующую итерацию.
Работайте в команде, чтобы выявить истории, которые можно отложить, разбить на более мелкие части или передать другому члену команды, чтобы никто из них не был перегружен. Используйте практику парной работы для прокачки навыков у других членов команды, это поможет преодолеть узкие места в навыках у одного члена команды с течением времени.
Это вовсе не проблема, а скорее признак того, что команда искренне делится своими мыслями. Обязательно спросите, каковы причины такой оценки, проявляйте любопытство, избегайте осуждения и внимательно слушайте. Фасилитируйте командное обсуждение, чтобы совместно разрешить все замечания перед повторным голосованием.
Тест — проверьте, насколько хорошо вы усвоили материал
