Все статьи
Руководство фасилитатора в SAFe® – Обзор итерации
Дата: 26.09.2024
Узнайте, как эффективно проводить обзор итерации в SAFe® (Scaled Agile Framework®). С помощью нашего руководства вы поможете команде и заинтересованным лицам проанализировать результаты завершившейся итерации, чтобы определить направления усилий в последующих итерациях.
Цель
Цель обзора итерации – проанализировать результаты завершающейся итерации, показав работающие истории владельцу продукта (Product Owner, PO) и другим заинтересованным лицам, чтобы получить их отзывы о прогрессе в достижении цели продукта.
Обзор итерации обычно фасилитируется Скрам-мастером или коучем команды, при этом члены команды представляют работы в демонстрационной форме.
Ключевые цели обзора итерации:
- Завершение итерации.
- Возможность членам команды продемонстрировать свой вклад и почувствовать удовлетворение и гордость за свою работу.
- Возможность команде получить обратную связь для улучшения разрабатываемого продукта/решения.
- Демонстрация последнего обновления системы, чтобы помочь определить будущую работу.
Описание мероприятия
Обзор итерации проводится регулярно в соответствии с четким процессом. Эта регулярная встреча проводится в конце каждой итерации.
Обсудите статус каждой цели итерации, а также PI-целей в более широком контексте.
Обзор продолжается пошаговой демонстрацией каждой завершенной истории (спайки, нефункциональные требования и любая другая работа, выполненная командой). В демонстрационных материалах должен быть представлен прогресс в достижении целей итерации, изменения в продукте, сценарии тестирования или прототипы пользовательского окружения. По спайкам можно презентовать результаты исследования. Команда и заинтересованные лица задают вопросы и дают обратную связь.
Далее команда должна проанализировать не достигнутые цели итерации и истории, которые не были завершены, чтобы определить возможности для будущих улучшений. Это обсуждение обычно приводит к выявлению препятствий или рисков, ложных предположений, изменений приоритетов, неточностей в оценке или перегруза.
Используя обратную связь, команда может уточнить свой бэклог, чтобы подготовить его к планированию следующей итерации.
Чек-лист подготовки
Если вы планируете посвятить встречу конкретной теме или цели, обязательно соберите данные, настройте инструменты и подготовьте все необходимое заранее.
Поделитесь обновлениями, касающимися целей итерации.
Вместе со своей командой разработайте план демонстрации работы, проделанной в ходе итерации.
Определите порядок демонстрации для команды.
Пригласите всех заинтересованных лиц, с которыми команда работала, на демонстрацию обзора итерации.
Несмотря на то, что команда совместно выполняла работу, заранее договоритесь о том, кто проведет демонстрацию и как будут распространены результаты.
Чек-лист после события
Обновите бэклог команды на основе обратной связи, предоставленной на встрече.
Проанализируйте незавершенные истории и запишите, что произошло. Анализ незавершенной работы часто выявляет зависимости или риски, ложные предположения, некорректные оценки, изменение приоритетов или перегруз.
Перенесите эти результаты на ретроспективу и подумайте, как лучше планировать и выполнять будущие итерации.
Определите возможности для демонстрации интегрированной работы на системной демонстрации.
Перенесите незавершенную работу в бэклог команды для рассмотрения в будущих итерациях.
Советы и рекомендации
- Заранее отправьте ссылку на используемый онлайн-инструмент, чтобы каждый мог заранее его загрузить или обновить.
- Командам может быть полезно получить предварительную информацию об итогах работы, чтобы они могли сосредоточиться на сборе обратной связи во время презентации. Подумайте о том, чтобы попросить их заранее обдумать или записать вопросы.
- Сообщайте о ходе выполнения целей итерации как на экране, так и вслух, чтобы команда могла больше погрузиться в цели и участвовать в обсуждении их состояния.
- Заранее договоритесь о том, кто будет представлять и в каком порядке. Вы можете поделиться этим в чате команды в начале собрания.
- Убедитесь, что кто-то собирает вопросы и отзывы по каждой демонстрации, чтобы при необходимости можно было обновить бэклог.
- Попросите всех включить видеокамеры, чтобы обсуждение целей или отзывов о демонстрациях также обеспечивало некоторую личную связь.
- Проведите репетицию онлайн-показа с рекомендуемой длительностью 1-2 часа. Пригласите всех на видеоконференцию, установите таймер и включите музыку. Участвовать могут все желающие.
- Обзор итераций и демонстрация – это время, когда можно говорить и отмечать достижения команды. Ваша команда может выбрать звук/реакции, подходящие для встречи, громкие аплодисменты или другие способы отметить и оценить отличную работу
- Ограничивайте время каждой демонстрации и устанавливайте таймер. Вы можете представить людей/команду в забавном или шутливом виде, а также добавить веселую песню, которая возвестит окончание времени.
- Поддерживайте друг друга в демонстрации работающих продуктов, а не красивых слайдов, объявив демонстрацию «зоной, свободной от слайдов».
- Создайте культуру празднования достижений команды и качественной работы. Раздавайте и получайте комплименты, планируйте другие небольшие и веселые способы отпраздновать победу в команде или проведите голосование виртуальными (или реальными) пятью пальцами.
Преодоление проблем
Потенциальные проблемы
Предложите команде продемонстрировать текущую работу и напомните им, что демонстрации предназначены для обмена результатами, чтобы получить обратную связь, а не для демонстрации идеальных слайдов или безупречных продуктов. Вы также можете поработать с отдельными членами команды над подготовкой и отработкой демонстраций, чтобы им было удобно делиться своей работой.
Еще одно предложение состоит в том, чтобы попросить команду определить, что они могли бы продемонстрировать в конце итерации на встрече по планированию итерации; таким образом, просьба продемонстрировать эту работу в конце итерации не будет неожиданностью.
Это не обязательно означает, что команда работает непродуктивно или не создает ценности. Напротив, это может означать, что команда не ставит цели на итерацию, которые отражают выполняемую работу и ценность, которую она приносит.
Составьте список достигнутых результатов. Если это не отражено в целях итерации, научите команду при планировании следующей итерации формулировать свои цели таким образом, чтобы они отражали ценность, которую они планируют предоставить.
