Все статьи
Руководство фасилитатора в SAFe® — Синхронизация ART
Дата: 25.05.2025
Узнайте, как эффективно проводить синхронизацию ART в SAFe® (Scaled Agile Framework®). С помощью нашего руководства вы сможете провести синхронизацию в ART эффективно и продуктивно синхронизироваться в течение PI.
Цель
ART (Agile Release Train) может объединить синхронизацию владельцев и синхронизацию коучей в одно мероприятие — Синхронизация ART. Это возможность собрать руководство ART с ключевыми представителями команд, сосредоточиться на функционале (фичи), прогрессе в достижении целей и согласовать работу всех команд ART.
Повестка
Синхронизация ART может проводиться так часто, как необходимо, с гибкой продолжительностью. RTE (Release Train Engineer) может фасилитировать мероприятие совместно со Скрам-мастерами, коучами и продуктовой командой.
Примеры тем:
- Обсуждение функционала, над которым работают команды, включая зависимости, блокировки и риски.
- Предложения по корректировке объема работ по фичам от владельцев продуктов или менеджеров продуктов.
- Планы развертывания и релизов.
- Согласование работ всех команд по доске планирования ART.
- Подготовка к PI-планированию.
- Прогресс в достижении PI-целей ART.
После основного обсуждения на всех участников закладывается время под встречи более узкими составами для углубленного рассмотрения возникших вопросов.
Чек-лист подготовки
Подготовка фасилитатора:
- Определите расписание синхронизации ART на весь PI и уведомьте владельцев продуктов, менеджеров продуктов, Скрам-мастеров, коучей и заинтересованных лиц.
- Убедитесь, что от каждой команды будет представитель (владелец продукта, Скрам-мастер или тимлид).
- Пригласите архитекторов для обсуждения технических аспектов.
- Назначьте фасилитатора для каждой встречи (роль можно ротировать).
- Сообщите участникам темы заранее.
- Создайте шаблон повестки для структурированного обсуждения.
Подготовка участника:
- Подготовьте информацию о рисках, блокировках или предложениях.
- Будьте кратки на основной части и останьтесь после на встречи более узким составом.
- Донесите итоги встречи до своих команд (корректировки объема работ, приоритетов и т.д.).
Если вы дочитали до этого места, значит, вам интересен полезный контент о современных методах управления. Чтобы узнавать про новые статьи, видео и бесплатные мероприятия, вступайте в сообщество SAFe® Russia.
Советы и рекомендации
- Публикуйте заметки в общем документе, доступ к которому предоставьте всем до встречи.
- Используйте бэклог ART, доску планирования ART или PI-цели для фокусировки обсуждения.
- Делайте перерывы на разминку или отдых, особенно во время длительных встреч.
- Попросите участников отключать микрофоны, когда не говорят.
- Используйте функции «поднять руку» или чат для вопросов.
- Ротация фасилитаторов между встречами.
- Использование интерактивных инструментов (опросы, реакции в чате).
- Выделение времени на празднование успехов ART.
- Веселые завершающие ритуалы (например, слова благодарности).
Преодоление проблем
Пригласите системного архитектора для обсуждения.
Напомните о цели мероприятия. Предложите заинтересованным лицам посещать Системную демонстрацию для полного обзора прогресса.
Увеличьте частоту встреч для сокращения длительности. А также улучшите фасилитацию.
