Все статьи
Принципы SAFe® — простые в использовании карточки
Дата: 20.06.2019
Принципы SAFe® (Scaled Agile Framework®): принципы Agile-манифеста и Lean-подход для крупных организаций.
Принципы SAFe® являются очень мощными, однако, понять их и прочувствовать поначалу бывает достаточно сложно.
Чтобы облегчить эту задачу, мы сделали набор карточек, комплексно описывающих 9 принципов SAFe®. Карточки призваны помочь топ-менеджерам, руководителям и членам команд понять эти принципы и оценить их актуальность. Это важно на любом этапе внедрения SAFe®. Карточки можно также использовать для проверки состояния команд, которые уже проводят или только планируют внедрение SAFe.
Что такое принципы SAFe?
SAFe полностью поддерживает 12 принципов Agile-манифеста и в дополнение к нему декларирует собственный подход к Lean и 9 Lean-Agile принципов:
| Принципы SAFe Lean-Agile |
| #1 – Экономический взгляд |
| #2 – Применяйте Системное Мышление |
| #3 – Предполагайте Изменчивость, Сохраняйте Опции |
| #4 – Инкрементальные поставки с быстрыми циклами обучения, встроенными в процесс |
| #5 – Вехи определяются только объективной оценкой работающих систем |
| #6 – Визуализируйте и ограничивайте WIP, уменьшайте размер порций работ и управляйте длиной очередей |
| #7 – Применяйте каденции, синхронизируйтесь кросс-доменным планирования |
| #8 – Задействуйте внутреннюю мотивацию сотрудников |
| #9 – Децентрализуйте принятие решений |
Несмотря на их исключительную ценность, мы всегда считали эти принципы слишком заумными и непригодными к использованию. В отличие от Agile-манифеста с его 12 поддерживающими принципами, доступно объяснить кому-либо принципы SAFe без серьезных тренингов и обсуждений практически невозможно. Не помогают даже исчерпывающие описания на сайте Scaled Agile Framework, поскольку мало кто готов прочесть 10 перегруженных информацией статей с единственной целью — понять принципы, лежащие в их основе.
Вот если бы собрать все в один простой PDF, которым можно легко поделиться, в формате, который: 1) понятен каждому и 2) позволяет легко их доставать, разбирать и обсуждать.
Такие цели мы ставили, когда делали наш набор карточек с принципами SAFe.
Как выглядят Карточки?
Это простые двусторонние игральные карты.
На лицевой стороне коротко описан сам принцип, в формате, который:
- Раскрывает название принципа через выгоды от его применения.
- Содержит краткое описание принципа в виде утверждения, с которым вы можете согласиться или не согласиться.
- Включает простую цитату или афоризм, который помогает применить принцип к жизни.
Так выглядят карточки для первого и последнего из 9 принципов:
Мы считаем, что они не требуют дополнительного описания, и читателю будет легко согласиться или не согласиться с каждым принципом.
Взгляните на карточки еще раз. Достаточно ли вам этой информации, чтобы принять решение подписаться под ней?
Если вам нужно немного больше, можете перевернуть карточку и увидеть дополнительное описание: «что такое хорошо и что такое плохо». Вот оборотные стороны 2 карт, представленных выше:
Информация на обороте карточки добавляет практики и иллюстрирует важность принципа.
Она включает описание, что значит «хорошо» (напротив довольного человечка) и что — «плохо» (напротив грустного). Они намеренно выглядят мультяшно, чтобы произвести эффект. Ведь никто же на самом деле не ведет себя, как грустнолицый человечек, не так ли?
Если вы дочитали до этого места, значит, вам интересен полезный контент о современных методах управления. Чтобы узнавать про новые статьи, видео и бесплатные мероприятия, вступайте в сообщество SAFe® Russia.
Как играть с картами
Есть множество способов работать с картами.
Приоритизация и соглашение
Поделите участников на группы от 4 до 6 человек и выдайте каждой группе по набору вырезанных карт. Полезно также дать каждому из участников исходный лист с картами, чтобы обращаться к нему при необходимости.
Дайте группам задание выстроить карты по степени важности и выделить те, с которыми кто-то (или все) не согласны.
Позвольте им в ходе упражнения организоваться самостоятельно, и дайте возможность поставить несколько карт на одну ступень в рейтинге.
Независимо от процесса игры, результат обычно выглядит примерно так. Самые важные принципы стоят наверху картинки и нет принципов, которые были бы отклонены или с которыми все были бы не согласны.
Это упражнение требует 10 минут времени, но вовлекает участников в обсуждение и углубляет понимание принципов, что критически важно перед любым обсуждением механизмов SAFe.
Проверка состояния и анализ расхождений
После выполнения предыдущего упражнения можно продолжить и, используя обратную сторону карточек, сделать простую проверку состояния.
Для этого вам нужно нарисовать простую табличку удовлетворенности с 4 колонками. Или с 5 если вы хотите также добавить ранжирование из предыдущего упражнения.
Колонки будут следующие:
- Принцип – эту колонку можно заполнить, разместив на соответствующих строках карточки с принципами.
- Довольный – поставьте отметку в этой колонке, если ваша организация применяет или придерживается данного принципа.
- Безразличный – поставьте отметку в этой колонке, если принцип рассматривается, однако, встречает сопротивление в ходе применения.
- Грустный – отметьте эту колонку, если принцип в вашей организации обычно игнорируется.
Далее попросите участников по каждому принципу поставить отметку в колонке, которая лучше всего отражает их чувства относительно его применимости в их организации. Необязательно требовать от них прийти к соглашению, просто дайте каждому высказать свое мнение. Конечный результат будет выглядеть примерно так:
В данном случае все группы состояли из опытных RTE (Release Train Engineers), и результаты однозначно показали, что для полноценного внедрения мышления Lean и Agile, к которому они стремятся для своей организации, им есть над чем поработать.
Примечание: возможно, вы захотите добавить ранжирование из первого упражнения.
Другие опции включают:
- Добавление в таблицу ранжирования из упражнения по приоритизации.
- Сделать аналогичную таблицу с оценкой: «насколько вы готовы подписаться под каждым принципом».
Я уверен, держа карты в руках, вы придумаете еще немало способов их использования.
Как получить карты
Все это, конечно, здорово и круто, но без колоды карт совершенно бесполезно.
Скачайте карты в формате PDF (1.5 Мб, PDF).
Листы отформатированы так, чтобы их было легко распечатать, вырезать и сразу же начать использовать с вашими командами.
